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只用一张A4纸张巧制会议桌签

发布时间:2020-02-10 20:45:25 阅读: 来源:花菜类厂家

只用一张A4纸张,不用裁成两半,轻松搞定会议桌签打印问题。

各单位的办公室人员总免不了要为各类会议准备各种桌签,但怎么制作还真不是一件简单的事。笔者单位的后勤人员苦于Word中没有字体镜像功能,所以他们只能一直延用老办法进行制作:用Word各打印两行名字,再裁剪四边成两条长宽合适的纸条塞进桌签中,费时费力。

在不使用专门软件的前提下,如何完成这一“简单”的任务呢?笔者换个思路,轻松搞定这一看似简单而实际又挺麻烦的小事。

经测量我单位的桌签,长度为20厘米,宽(或高)度为10.1厘米(图1)。

新建一Word文档,进入“页面设置”,上下左右页边距均设置为2厘米,方向设置为横向。

插入表格,列数为3,行数为1。前两列为一侧的桌签,而第3列为桌签的另一侧。

全选表格,右键选择“表格属性”,在“表格”页选中右下侧的“设置…”按键,设置表格的“默认单元格边距”,均设置为0厘米,确保单元格内的文字不会因为左、右边距而产生换行的问题。

分别设置3列的列宽为第一列6.1厘米,第二列2厘米,第三列10.1厘米。你该明白为何要设置3列的原因了吧!因为左边距为2厘米(此数据无法设置为0。当然设置为其他值也可以,只要保证与第2列的宽度相等即可,同时确保第1列有足够的宽度录入文字),加上前两列的宽度正好与第三列的宽度相等。而桌签的另一侧就没必要再设置成3列了,因为不存在设置页边距的问题,因此只要单独设置成一列就OK。

设置表格的行高为16厘米(因为我们使用的A4纸,其规格为21厘米×29.7厘米,我们的桌签长度为20厘米,因此必须裁掉1厘米,该1厘米建议留在底部为妥,否则表格有可能会跨页,不利于排版),其上的页边距为2厘米,其下剩余3厘米,裁剪1厘米后,正好可以保证表格内的文字在后期的整体视觉效果上完全居中。

将单元格的垂直对齐方式设置为居中。

接下来搞定字体镜像问题。虽然Word中没有镜像字体,但它有各向左、右翻转90度的文字方向设置功能,借助于此,我们就能变相地轻松搞定文字镜像。

分别在第1、3列中录入参会人员的名字,设置字体、字号(我用120号)与段落(我用158,可视具体要求而定),再设置文字方向,第1列的必须设置成字头朝右,第3列设置成字头朝左(图2)。

至此,基本完成全部设置。但先别急着设置表格的边框样式,因为还有最后一步——校准,先打印一张样张看看。因为每台打印机的打印效果并不相同,经测试,我们单位的这台打印机打印出来的实际效果:左侧页边距比设置值少0.3厘米,上部页边距则宽了0.2厘米(此值每台打印机各不相同)。因此,必须再次设置页边距,将左侧页边距设置为2.3厘米,上部页边距设置为1.8厘米(请根据实际误差值进行设置)(图3)。

最后一步,设置表格边框样式,先将表格边框设置为“无”(否则无法更改第2、3列间的分隔线样式),再设置第2、3列间的分隔线,线型设置为虚线,颜色设置为“灰色-40%”(此线只是作为折叠参考线而设置的,故颜色不宜太深)(图4)。

桌签模板制作大功告成,保存文档。今后打印桌签只须修改文字或以“保留源格式”进行粘贴即可。

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